BTW bij barterdeals: hoe werkt ruilen fiscaal?
Barterdeals – oftewel ruiltransacties – komen vaker voor dan veel ondernemers denken. U levert een dienst en krijgt daar iets anders voor terug, zonder dat er geld wordt overgemaakt. Dat voelt logisch en efficiënt. Toch zit hier een belangrijk misverstand: voor de Belastingdienst is een barterdeal géén gratis afspraak, maar gewoon een zakelijke transactie. En […]
Hoe voorkomt u factuurdiscussies met klanten?
Factuurdiscussies ontstaan vaak niet op het moment dat een factuur wordt verstuurd, maar veel eerder. In veel gevallen begint het bij onduidelijke verwachtingen, vage afspraken of communicatie die te laat komt. De factuur is dan slechts het moment waarop dat zichtbaar wordt. Juist daarom voorkomt u factuurdiscussies met klanten vooral vooraf. Met duidelijke processen, heldere […]
Hoe verwerk je administratie als je sponsoring ontvangt?
Veel ondernemers zien sponsoring als mooi meegenomen. Een merk betaalt mee, stuurt producten op of levert diensten in ruil voor zichtbaarheid. Dat voelt soms als een extraatje. Maar administratief is sponsoring geen cadeautje. Zodra jij iets ontvangt in ruil voor promotie, exposure of een andere tegenprestatie, is er sprake van een zakelijke transactie. En dus […]
Hoe richt je zakelijke documenten professioneel in?
Zakelijke documenten: elke ondernemer heeft ze, maar niet elke ondernemer gebruikt ze goed. Terwijl ze vaak het eerste zijn wat een klant van je ziet. Denk aan offertes, facturen, contracten of rapportages. Nog vóór iemand met je samenwerkt, vormt jouw document al een beeld van je bedrijf. En dat beeld wil je goed hebben. Want […]
Hoe onderhoud je administratie bij langdurige ziekte?
Als zzp’er heb je veel vrijheid, maar ook een grote verantwoordelijkheid: jouw bedrijf draait op jou. Maar wat gebeurt er wanneer je langdurig ziek wordt? Je energie is laag, je focus is beperkt en je dagelijkse werk valt grotendeels stil. Toch blijft één onderdeel altijd doorgaan: je administratie. Facturen, btw-aangiften, bonnetjes, reserveringen, contracten en bankmutaties […]
Een financieel dashboard maken zonder boekhoudsoftware
Een financieel dashboard zonder boekhoudsoftware klinkt misschien alsof je jezelf onnodig veel werk bezorgt. Alsof je met losse cijfers, formules en tabbladen gaat stoeien terwijl een boekhoudpakket dat toch allemaal voor je zou moeten doen. Toch is de praktijk vaak precies andersom. Je hebt geen duur systeem nodig, geen ingewikkelde koppelingen en ook geen boekhoudopleiding. […]
Wanneer is je buffer voldoende als zzp’er?
Je hoort het overal: “Zorg voor een goede buffer.” Maar wat is dat eigenlijk? Wanneer is een buffer écht voldoende? En hoe voorkom je dat je óf te weinig hebt, óf onnodig veel geld laat stil staan? Veel ondernemers gokken. Ze kiezen een bedrag dat “goed voelt” en hopen dat het genoeg is. Totdat er […]
Hoe beoordeel je of boekhoudsoftware veilig genoeg is?
Je bent op zoek naar boekhoudsoftware. Misschien wil je facturen versturen, bonnetjes verwerken of je administratie automatiseren. Logisch dat je dan kijkt naar functies en gebruiksgemak. Maar heb je ook stilgestaan bij de veiligheid? Want je boekhouding bevat gevoelige informatie: omzetcijfers, klantgegevens, bankkoppelingen en soms zelfs persoonlijke documenten. Als die gegevens verkeerd worden gebruikt of […]
Financiële risico’s van slecht kasbeheer bij zzp’ers
Je bent lekker bezig met je onderneming. Klanten komen binnen, je draait omzet en je agenda zit vol. Op papier lijkt alles goed te gaan. Maar hoe zit het eigenlijk met je geldstromen? Heb je écht inzicht in wat er binnenkomt, wat eruit gaat en wat er nog aankomt? Veel zzp’ers staan hier niet dagelijks […]
De kracht van weekrapportages voor kleine ondernemers
Heb je soms het gevoel dat je van week naar week werkt zonder echt overzicht te hebben? Je bent druk met klanten, offertes, administratie en alles wat erbij komt kijken. Voor je het weet is de week voorbij en vraag je je af: wat heb ik nou écht gedaan? Precies daar maken weekrapportages het verschil. […]
