Betwiste facturen voorkomen als ondernemer
Facturen die worden betwist: vroeg of laat krijgt bijna elke ondernemer ermee te maken. Soms is het een klein misverstand. Soms loopt het uit op frustratie, vertraging en gedoe. En hoe klein het bedrag ook lijkt, een betwiste factuur kan je cashflow direct onder druk zetten. Het goede nieuws? Het grootste deel van factuurdiscussies is […]
Administratieve ruis voorkomen in drukke periodes als ondernemer
Drukke periodes horen bij het ondernemerschap. Soms is dat fijn, want het betekent dat er werk is. Tegelijkertijd ontstaat er in zulke weken vaak iets wat veel ondernemers herkennen: administratieve ruis. Kleine taken stapelen zich op. Losse mailtjes, bonnetjes, korte vragen, wijzigingen, terugbelverzoeken, kleine facturen en dingen die u “nog even” moet doen. In rustige […]
Hoe verwerk je een voorschot in je administratie als zzp’er?
Werken met voorschotten is voor veel zzp’ers een slimme manier om risico’s te verkleinen, je cashflow te verbeteren en duidelijke afspraken te maken met klanten. Toch vinden veel ondernemers het administratieve deel lastig. Wanneer is een voorschot omzet? Hoe boek je het? Wat doe je bij annulering? En hoe voorkom je gedoe bij een controle […]
Administratie voor een startende webshop: zo richt u het slim in
Een webshop starten is spannend, leuk en vaak minder ingewikkeld dan veel mensen denken. Alleen de administratie wordt door bijna iedere starter onderschat. In een webshop krijgt u namelijk te maken met online betalingen, verzendkosten, retouren, voorraad, betaalproviders en soms zelfs internationale btw-regels. Als u dit vanaf dag één strak neerzet, voorkomt u later stress […]
Administratie inrichten als u zowel producten als diensten levert
Wanneer u als ondernemer zowel producten verkoopt als diensten levert, krijgt u te maken met twee geldstromen die elk hun eigen “logica” hebben. Bij producten draait het om inkoop, voorraad, marge en verzending. Bij diensten gaat het juist om uren, projecten, planning en oplevering. Gooi u dit op één hoop, dan wordt het al snel […]
Hoe richt u administratie in voor meerdere bankrekeningen?
Steeds meer zzp’ers werken met meerdere bankrekeningen. Soms omdat u zakelijk en privé wilt scheiden, soms omdat u potjes maakt voor btw, belasting, buffer of investeringen, en soms omdat projecten of activiteiten een eigen geldstroom hebben. Dat is slim: meerdere rekeningen geven structuur en grip. Alleen ontstaat er ook een nieuwe uitdaging: hoe houdt u […]
Financieel een rustige periode overleven als zzp’er
Elke ondernemer kent ze: rustige periodes. Soms verwacht, soms totaal onverwacht. Het ene moment loopt uw agenda over van de opdrachten en vliegt het geld binnen, en het volgende moment lijkt iedereen op vakantie, afgeleid of simpelweg “even uit budget”. Rustige periodes horen bij het ondernemerschap, maar financieel kunnen ze spannend zijn. In deze blog […]
Hoe maak je structuur in administratie als multi-zzp’er met verschillende projecten?
Als multi-zzp’er herkent u het vast: u heeft meerdere projecten tegelijk lopen, verschillende klanten, wisselende deadlines en soms zelfs uiteenlopende soorten werk. Dat maakt ondernemen leuk en dynamisch, maar administratief kan het al snel voelen alsof u tien puzzels tegelijk probeert te leggen. Bonnetjes komen binnen via mail, WhatsApp, papieren tasjes of screenshots. Facturen horen […]
Een realistisch financieel kwartaaldoel maken (zonder te gokken)
Een kwartaaldoel klinkt misschien als iets voor grote bedrijven, maar voor zzp’ers en kleine ondernemers is het juist één van de fijnste manieren om grip te houden. Een kwartaal is lang genoeg om echt resultaat te boeken, maar kort genoeg om scherp te blijven. En het mooiste: je voorkomt dat je in week 10 ineens […]
Kostenstructuur maken als zzp’er: zo krijg je grip op je winst
Een duidelijke kostenstructuur maken is één van de krachtigste stappen die je als zzp’er kunt zetten. Toch doen veel ondernemers dit niet bewust. Ze kijken vooral naar hun inkomsten, rekenen een uurtarief en hopen dat er onderaan de streep genoeg overblijft. Alleen: zonder goede kostenstructuur weet je niet hoeveel je écht verdient, welke kosten nodig […]
